AGENCE DE CONVERSION POUR COACHS & FORMATEURS
Tu ne manques pas de leads.
Tu perds ceux que tu as déjà payés.
Les inscrits qui ne viennent pas au webinaire, les présents que personne ne relance, les no-shows jamais rappelés : à chaque étape, une partie de ce que tu as déjà dépensé disparaît sans jamais arriver jusqu’à un appel.
Voilà où part l’argent que tu as déjà dépensé.
Entre tes propres chiffres. Tu vois combien de leads tu perds à chaque étape, et ce que tes rendez-vous non tenus te coûtent chaque mois.
Simulateur de pertes
Valeurs d’exemple : mets les tiennes. Rien n’est enregistré.
Ton funnel
Ta vente
0
0
0
0
Inscrits
Présents
RDV pris
RDV tenus
De l’inscription au rendez-vous tenu, 0 % du volume disparaît. Aucun outil ne va le rattraper tout seul : il faut quelqu’un qui décroche.
Ce que tes rendez-vous non tenus te coûtent
0 €par mois
Soit 72 000 € de chiffre d’affaires par an.
12 RDV obtenus mais non tenus × 25 % de closing × 2 000 € de panier moyen
Un lead payé se perd à quatre moments précis.
Ce n’est jamais une grosse erreur. Ce sont quatre petites fuites, à des endroits où personne ne regarde.
- 01
Avant le booking
Le lead refroidit avant qu’on le rappelle.
Rappelé des heures plus tard, ou booké dans une semaine : l’envie qui l’a fait s’inscrire est retombée avant même le rendez-vous.
- 02
Entre le booking et l’appel
Le silence fait douter.
Aucun message pendant des jours. Le prospect se pose des questions, puis trouve une bonne raison de ne pas venir.
- 03
L’accès à l’appel
Chaque friction coûte des présents.
Lien introuvable, logiciel à installer, invitation jamais ajoutée au calendrier. Il voulait venir, il n’y arrive pas.
- 04
Après un no-show
Personne ne rappelle.
Le rendez-vous manqué est classé perdu. Le lead que tu as payé disparaît avec lui.
Aucun outil ne couvre ces quatre moments tout seul. Il faut un système, et des gens pour le faire tourner.
Ce qu’on met en place à chaque moment.
Le système s’occupe de tout ce qui doit être instantané. Tes setters, de tout ce qui demande un humain. Le tout opérationnel en 14 jours.
Avant le booking
Rappeler vite, booker proche.
- Le lead est rappelé en moins de 5 minutes
- Quelques questions de qualification avant de proposer un créneau
- Un rendez-vous dans les 3 jours, jamais au-delà
- Un engagement clair avant de raccrocher
Entre le booking et l’appel
Garder la température.
- 8 points de contact entre le booking et l’appel
- Le SMS pour les rappels, l’email pour les preuves
- Un appel de confirmation le matin du rendez-vous
- Témoignages et étude de cas envoyés avant l’appel
L’accès à l’appel
Zéro friction.
- Un lien qui s’ouvre en un clic, sans compte ni installation
- L’invitation ajoutée au calendrier dans les 2 minutes
- Le lien renvoyé 2 heures avant, puis à l’heure
- Un seul report possible, et le jour même
Après un no-show
Rattraper dans le quart d’heure.
- Le setter appelle 5 minutes après l’heure prévue
- Un SMS avec le lien à 10 minutes
- Un nouveau créneau le jour même, jamais plus tard
Parcours d’un lead, du formulaire à l’appel
01 · Avant le booking
02 · Entre le booking et l’appel
03 · L’accès à l’appel
04 · Après un no-show
Setter : un humain de ton équipe. Auto : déclenché par le système.
Ton système d'acquisition, de bout en bout.
On construit l'infrastructure et on pilote l'équipe qui la fait tourner. Un seul interlocuteur, un système qui livre des RDV qualifiés.
- DéclencheurInscription au webinaire
- SMSConfirmation immédiate
- Attente1 heure
- EmailTémoignage client
- ObjectifRDV confirmé
INFRASTRUCTURE
On construit le moteur.
Tunnel, webinaire, CRM, automatisations : tout ce qui transforme ton audience en demandes de rendez-vous.
- Tunnel & webinaire evergreen
- CRM configuré (GoHighLevel)
- Automatisations & pipelines
- Reporting & dashboards
- LMLéa M.18 appels · 5 RDVEn appel
- KDKarim D.14 appels · 4 RDVDisponible
- SBSarah B.11 appels · 3 RDVDisponible
À l’instantKarim a rattrapé un no-show : nouveau créneau à 17 h
Il y a 1 minLéa a booké un RDV pour jeudi 14 h
DÉPARTEMENT SETTING
On pilote le moteur.
Recrutement, formation et supervision de ton équipe de setters. On gère les RDV qualifiés, tu te concentres sur le closing.
- Recrutement & onboarding
- Formation & scripts
- Supervision quotidienne
- KPI & reporting d’équipe
Ce qui est inclus avec l'offre
Trois éléments pensés pour lever tes doutes à chaque étape, inclus, sans coût additionnel.
Audit Pipeline 48h
Avant de toucher à quoi que ce soit, on audite ton système actuel : calendrier, qualification, ou absence totale de process, en 48h. Pour que le setup soit construit sur ta réalité, pas sur un modèle générique copié-collé d'un autre client.
Tableau de bord Commissions & Performance Setters
Un suivi en temps réel de ce que tu dois à ton équipe de setting, et de la performance de chaque setter : RDV pris, taux de qualification. Pour que tu pilotes ton budget d'un coup d'œil, sans tableur ni surprise en fin de mois.
Session Closing Handoff avec moi
Un appel de 30 minutes en tête-à-tête où je te transmets directement comment closer les RDV que l'équipe t'amène : comment lire un lead qualifié, quoi vérifier avant l'appel, les signaux à repérer. C'est la seule partie de l'offre qu'un technicien GHL ne peut littéralement pas reproduire.
Ces trois éléments sont inclus dans chaque offre, aucun frais additionnel, aucune option cachée.
Besoin d'un seul des deux volets ?
C'est possible aussi. Si tu as déjà une équipe ou une infrastructure en place, on peut intervenir uniquement sur ce qu'il te manque. On en discute lors de l'appel.
Je limite volontairement à 3 clients actifs en simultané, parce que je supervise personnellement chaque équipe de setting : pas de management à la chaîne.
Réserver mon appel découverteGarantie 30 jours : si ton système n’est pas opérationnel et tes premiers RDV qualifiés pas encore livrés, on continue à travailler sans frais supplémentaires jusqu’à ce que ce soit le cas.
Construit par quelqu’un qui le fait au quotidien.
La plupart des agences livrent une présentation et un accès à une plateforme. SettingLabs déploie un système qui tourne, et reste impliqué dans son pilotage quotidien.
Barthos Gbewa, fondateur de SettingLabs, l’agence que je dirige. Opérationnel en setting et en configuration de systèmes d’acquisition sur GoHighLevel, pas en théorie : au quotidien, sur de vrais dossiers clients.
Ce que ça change : chaque système qu’on déploie est conçu pour fonctionner sans ton implication directe. Webinaire evergreen, pipeline automatisé, setters formés et supervisés. Tu retrouves du temps pour ta zone de génie : closer.
On a déjà appliqué ce modèle : duplication complète d’un système pipeline + setting d’un marché existant vers un nouveau client. Premier RDV qualifié livré avant la fin du premier mois. Le client a spontanément demandé si on avait une agence structurée.
On choisit de travailler avec un nombre limité de clients en parallèle, pas par manque de capacité, mais pour garantir que chaque dossier reçoit une attention complète plutôt qu’une exécution standardisée.
Chaque client travaille directement avec le fondateur, du diagnostic initial au pilotage opérationnel. Pas d’account manager intermédiaire.
Sur les configurations GoHighLevel les plus avancées, on s’appuie sur un développeur spécialisé dédié : chaque composant entre les mains de l’expert qui le connaît.
Si ton business génère de la demande mais que ton calendrier ne se remplit pas, c’est exactement le problème qu’on est fait pour résoudre.
Ce que tu obtiens en 30 minutes.
On analyse ton process d’acquisition actuel, on identifie le levier prioritaire pour remplir ton calendrier, et tu repars avec un plan d’action concret, qu’on travaille ensemble ou non.
Réserver mon appel découverte